Für die tägliche Zusammenarbeit dieser Gruppen entsteht ein großer Kommunikations- und Abstimmungsbedarf. Aus diesem Grunde hat die vhs.Böblingen-Sindelfingen zusammen mit der Avallain AG ein maßgeschneidertes "Intranet" entwickelt: vhs-intern.
Der Zugang über das Internet ermöglicht es, interne und externe Partner zu vernetzen und die Kommunikation effizienter zu gestalten.
Die grafische Benutzeroberfläche spiegelt einen Büroraum, in dem alle notwendigen Tools zugänglich sind. Ein Blackboard informiert über aktuelle interne Nachrichten, ein Newsticker blendet Pressemeldungen gemäß gewählter Schlüsselbegriffe von Google-News ein. Die täglichen Arbeitsabläufe können prozessual abgebildet und transparent gemacht werden. Untergeordnete Projekte mit internen und externen Partner können angelegt und bearbeitet werden. Über eine raffinierte Rechtevergabe können auch externe Partner ihre Projekte bearbeiten.
Darüber hinaus gibt vhs-intern die Möglichkeit, per Chat mit anderen Partnern schnell zu kommunizieren oder Termine zu vereinbaren. Ein Reminder erlaubt, verschiedene Gruppen über Änderungen und Termine auf dem Laufenden zu halten. vhs-intern kann als Intranet direkt bei der vhs.Böblingen-Sindelfingen monatsweise gemietet werden.Kontakt: christian.fiebig@vhs-aktuell.de
